Mitarbeiter ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

Companies: Tyremotive Gmbh
Vacancy categories: Commercial
Type of employment: Fulltime Parttime
Vacancy locations: Kitzingen (Gemany)

Als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsleitung sorgst Du nicht nur für einen reibungslosen Tagesablauf und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. Neben organisatorischen und koordinativen Aufgaben bringst Du Dich selbst aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens ein. Du erstellst Auswertungen und Analysen, übernimmst eigene Aufgaben und wirkst selbst an Projekten mit.

Deine Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Telefonmanagement und Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz
  • Vorbereitung von Kundenbesuchen, Meetings und Reisen, inklusive Planung und Betreuung
  • Koordination von Terminen der Geschäftsführung/Geschäftsleitung, einschließlich Reiseplanung und -abrechnung
  • Optimierung interner Abläufe und Prozesse
  • Interne Schnittstelle und Koordination jeglicher Abstimmungsbedarfe 

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Vergleichbares
  • Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitern sowie an der Arbeit im Team
  • Zu Deinen Stärken zählen Organisationsfähigkeit und Planungskompetenz
  • Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe bist Du in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und präzise darzustellen
  • Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Deine eigenständige, agile Arbeitsweise und Dein Teamgeist kann sich mehr als sehen lassen
  • Du verfügst über ein gewisses Maß an Diskretion
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Sicherheit als Grundbedürfnis: Einen krisenfesten, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
  • Starthilfe statt kaltes Wasser: Eine ausgiebige Einarbeitungsphase, Entwicklungsmöglichkeiten, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben sowie ein pünktliches und leistungsgerechtes Festgehalt
  • Work-Life-Balance: Kürzere Arbeitszeiten im Sommer ohne Gehaltsschwankungen
  • Wir sind ein Team: Wir bieten einen familiären Umgang, flache Hierarchien und Spaß an der Arbeit
  • Urlaub – nur mit Auszeit geht es gut: Freue Dich auf 29 Tage Urlaub im Jahr.
  • Dein Arbeitsplatz – das Alltagszuhause: Wir bieten vielfältig Arbeitszeitmodelle, und Du arbeitest an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz.  Dazu sorgen wir mit vielen weiteren Angeboten wie beispielsweise kostenlosen Getränken, Kaffee- und Teespezialitäten sowie Snacks dafür, dass du Dich wohlfühlst. 
  • Fit im Alltag: Freue Dich auf attraktive Jobrad-Angebote. 
  • Health for all: Wir bieten eine kostenlose Zusatzkrankenversicherung nach der Probezeit.

Arbeidsvoorwaarden

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